Ниша: Строительство и монтаж инженерных сетей
Формат работы: субподряд, B2B, госконтракты
Проблема: кассовые разрывы при полной загрузке
Исходная ситуацияКомпания работала в сегменте инженерного
строительства:
- несколько параллельных объектов
- субподряд у крупных заказчиков
- регулярные отсрочки платежей
- высокая материалоёмкость
При этом бизнес сталкивался
с постоянными кассовыми разрывами, несмотря на загруженность и наличие контрактов.
Руководство не могло получить ответ на ключевые вопросы:
- какие объекты приносят основную прибыль
- какие существуют проблемы и точки роста
- где именно возникает дефицит денег
До обращения к нам управленческий учет велся, но «в целом по компании», без детализации по объектам.
Ключевая проблема, которую мы сразу увидели:
Отсутствовал пообъектный управленческий учёт.
Фактически:- прибыль не считалась по каждому контракту
- движение денег не было привязано к объектам
- дебиторская задолженность не контролировалась по срокам
- кассовые разрывы фиксировались постфактум
Решения принимались интуитивно, без опоры на цифры.
Что было сделано:Мы последовательно выстроили систему управленческого контроля:
- внедрили пообъектный учёт доходов и расходов
- настроили ДДС по каждому объекту
- сформировали платёжный календарь
- выделили и систематизировали дебиторскую задолженность
- начали считать реальную маржинальность контрактов
Отдельное внимание уделили корректности данных: договорам, актам, допработам, срокам оплат и фактическим расходам.
Что выявили в процессе анализаПосле привязки всех денежных потоков к конкретным объектам стало очевидно:
- три контракта системно работали в минус
- они создавали основную нагрузку на оборотные средства
- фактически компания финансировала эти объекты за счёт других
Совокупная
потеря прибыли по ним составила
34%, что в денежном выражении превысило
8 млн рублей.До внедрения учёта эти потери были незаметны — они «растворялись» в общей массе оборотов.
Принятые управленческие решенияНа основе данных компания:
- пересмотрела условия работы с проблемными заказчиками
- изменила порядок оплат и документооборота
- отказалась от заведомо убыточных форматов контрактов
- перестала принимать решения вслепую
Кассовые разрывы стали
прогнозируемыми и управляемыми.
Результат- выявлены и остановлены источники потери прибыли
- восстановлен контроль над денежными потоками
- управленческие решения начали опираться на цифры, а не ощущения
- бизнес стал финансово устойчивым